Êtes-vous vraiment dépassé parce que vous ne refusez jamais rien à personne ? Vous résolvez les problèmes de vos collègues et vous accomplissez les tâches des membres de votre équipe ? Si vous ne le voyez pas maintenant, vous vous retrouverez bientôt dans un cercle vicieux.
Et vous serez débordé en faisant des choses que vous n'aimez pas, et en plus d'être soumis à un stress inutile, vous êtes souvent dans un état d'excitation. Reprenez courage et désormais, refusez la demande quand bon vous semble. Apprenez à dire non poliment mais fermement. Si vous expliquez prudemment et calmement : « Je suis heureux de vous aider à remplir ce rapport, mais je suis sous l’eau. » Personne ne sera en colère.
Si votre travail est fréquemment interrompu par des collègues et qu'ils entrent soudainement dans votre bureau pour vous raconter leurs problèmes, et que cela vous perd votre temps et vous rend hypertendu. Alors, limitez la discussions inutiles, excusez vous auprès de vos collègues sentiments en les informant vous devez absolument accomplir une tâche urgente qui requiert toute votre concentration.
Mieux encore, si vous n'avez pas un endroit enfermé pour travailler, veuillez faire un panneau « Ne pas déranger » et l'afficher quand vous aurez besoin de concentration. Autres conseils : placez un tas de dossiers sur une chaise libre, ne poursuivez pas la conversation, répondez par oui ou par non au lieu de phrases complètes et montrez que vous vous concentrez sur votre travail.
Plus vous vous éparpillez, plus vous passez de temps à travailler. Soyez efficace, organisé et ordonné. Utilisez le journal pour planifier votre journée et vous aider à terminer les tâches à temps. Catégorisez, stockez, filtrez ou supprimez les documents, messages et guides qui ne peuvent pas être utilisés immédiatement ou qui sont obsolètes. En éliminant la paperasse inutile, vous pouvez vous concentrer sur vos priorités.
Au lieu de se concentrer sur la quantité, il vaut mieux se concentrer sur la qualité du travail. Par conséquent, avant d'accepter des tâches supplémentaires, consultez votre calendrier pour vérifier vos disponibilités à court et à long terme. Si vous pensez que le délai est trop serré pour terminer un beau travail, veuillez refuser. Vous gagnerez en crédibilité et en respect.
Exécuter à la dernière minute, c'est risquer de se précipiter au travail, car les tâches et les imprévus auront le temps de s'accumuler ; c'est aussi prendre une pression supplémentaire et subir la colère du patron.
En parlant contre vos collègues, vous risquez de créer des problèmes et conflits qui vous déconcentrent sur vos objectifs principaux. Vous risquez aussi de donner une mauvaise image de vous même à l’ensemble collaborateurs de la boîte.
Lorsqu'il s'agit de perdre du temps, ces activités sont souvent classées en premier. Laissez donc votre boîte vocale répondre à votre place et désactivez le signal sonore annonçant l'arrivée du message. Prévoyez du temps pendant la journée pour écouter, rappeler, lire et répondre à votre messagerie vocale.
Cette attitude conduit souvent à des erreurs malheureuses que vous pouvez regretter beaucoup. Sans compter que tout ce que vous dites lorsque vous êtes en colère sera un jour utilisé contre vous. Par conséquent, lorsque vous sentez la vapeur monter, rétractez-vous et respirez profondément ou buvez un grand verre d'eau lentement pour vous calmer et récupérer de vos émotions.
Parler trop fort peut rendre vos collègues mal à l'aise et gênés. Personne ne veut connaître tous les détails de votre vie sociale ou amoureuse, ou de vos problèmes au travail. Soyez prudent, et on vous appréciera encore plus.
Au lieu de confier du travail à quelqu'un d'autre, vous préférez faire tout le travail vous-même, de peur que cette personne ne soit pas compétente ? mauvaise idée. Non seulement vous risquez un burn-out direct, mais vous risquez également de perdre la motivation de vos collègues. Apprenez à déléguer.
